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会议纪要川音国资处[2014] 10号

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川音国资处[2014] 10号

会议记要

2014年12月1日上午，国资处召开处务会，张升平、陈鉴、潘克、向武军、李楠、陈思参加了会议。会议由张升平同志主持。

会议讨论研究了年度考核、2015年集中采购计划、廉政建设等问题：

1.          我处科以下人员年度考核按学校要求开展，各科室参加考核人员认真填写考核表，12月5日进行无记名投票的民主评议方式产生我处人员考核等级并按程序上报学校。

2.          2015年各使用部门年度采购计划整理情况通报。根据对各使用部门申报年度采购计划进行整理和统计，2015年设备（不含乐器）采购需求为2780万元，其中教学2273.50万元，办公设备204.47万元，其它约300万元。我处已按此数据起草了《关于2015年设备采购部门申报金额情况的报告》上报张院长审核同意后报送计财处，作为2015年预算的参考。

3.          大精设备项目确定及专家论证相关要求。对部门计划采购金额较大的使用部门的采购报告进一步进行整理，单价及成套设备价格超过10万元的纳入大精设备范围进行讨论、论证，其中单价10万-30万、成套10-50万原则上组织校内3人专家组进行论证，单价30万以上及成套设备（集成、配套）50万以上的原则上组织校外专家为主的5人专家组进行论证。国资处1名成员为专家组成员参与论证工作。专家报酬咨询计财处后按规定执行。

4.          办公室对2015年采购计划申报金额较大的以及大精设备的资料进行整理，必要时咨询申报部门了解清楚情况，然后召开处务会专题研究，开展初审。争取尽早完成初审、论证工作。

5.          中央专项水电节能平台项目。该项目按学校最初确定的分工，采购工作由我处负责招标的相关程序，按照公开、公平、公正的原则开展招标；总务处全面负责项目的技术要求、评分细则等的制定和把关，以及项目实施及管理，最终招标文件由总务审核定稿。付款方式拟预付50%。该项目所有文件请总务提供加盖公章确认后由办公室留档备查。

6.          加强廉政建设，找准采购工作风险点重点防控。讨论了采购工作中的7个风险点及防范，强调了招标代理机构选择的重要性等防控措施。为加强风险防控，有必要适当调整科室职责分工以及人员调整，以期能够加强监督、制约，杜绝出现问题的可能性。具体方案完善后再研究上报。

7.          报废处置程序、办法需进一步细化和规范。报废审批程序一定要按要求执行，报废设备达到一定金额应进行论证，并经处务会研究后报院领导审批。同意报废的设备要按要求进行处置，达到一定金额要严格执行挂网公示，公开招标等程序。

8.          档案资料的管理要进一步规范。文件资料收发原则上统一由办公室归口登记，交处领导审阅或职能科室办理，办公室须对执行、完成情况进行督办。各科室要收集好工作中的各种资料和文件、合同等，整理后交办公室归档保存。

9.          家具采购出现的未付款等遗留问题报张院长召集相关人员进行讨论研究如何进行解决。

10.    “一卡通”系统抓紧完成调研，编写调研报告报院领导。

国资设备处

2014年12月2日

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